MyCecurity : coffre-fort numérique sécurisé pour vos documents RH

MyCecurity, un coffre-fort numérique pour vos bulletins de paie

Fonctionnement et séparation des accès

MyCecurity est un coffre-fort numérique spécialement conçu pour centraliser et sécuriser l’ensemble de vos documents RH. Bulletins de paie, contrats, avenants, attestations, bordereaux de situation fiscale… tout est stocké dans un espace personnel strictement indépendant de celui de votre employeur. Concrètement, l’entreprise dépose les fichiers, mais elle n’a jamais accès à votre coffre : vous seul pouvez les consulter, les télécharger ou les partager. Cette séparation garantit votre vie privée et évite tout risque de fuite d’informations sensibles.

L’authentification à deux facteurs renforce la protection des données. Pour accéder à votre espace, vous combinez un mot de passe avec un code envoyé sur votre mobile. Résultat : même si quelqu’un découvre votre identifiant, il ne pourra pas entrer dans votre coffre.

Protection des données et conformité RGPD

Garanties légales et conservation longue durée

MyCecurity a été conçu pour être conforme aux exigences du règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi informatique et libertés. Toutes les informations sont hébergées en France, cryptées et régulièrement auditées. L’éditeur s’engage à respecter les principes de minimisation, de droit d’accès et de portabilité.

Côté archivage, les bulletins de paie doivent être conservés jusqu’à 50 ans ou jusqu’à l’âge de la retraite du salarié. MyCecurity applique cette règle automatiquement, tout en garantissant l’intégrité des documents. Chaque fichier possède une valeur probante : en cas de litige, il peut servir de preuve devant les prud’hommes. La solution offre ainsi une tranquillité d’esprit rare dans le monde digital.

Chaque connexion et chaque téléchargement est tracé, ce qui permet de démontrer la valeur probante des documents face aux exigences réglementaires. Cette transparence sur les accès constitue un gage de sécurité supplémentaire pour les données sensibles de vos salariés. Vous pouvez ainsi justifier de la gestion rigoureuse de vos archives.

Accéder à votre espace personnel et gérer vos informations

Conseils pour récupérer un accès et protéger vos données

Vous avez perdu votre mot de passe ou votre identifiant ? Pas de panique. Sur la page de connexion, cliquez sur « Mot de passe oublié ». Un lien de réinitialisation vous sera envoyé par e-mail. Si vous ne recevez rien, vérifiez vos spams ou contactez le support directement.

Pour une gestion optimale de vos données sensibles, voici quelques bonnes pratiques :

• Utilisez un mot de passe robuste (12 caractères minimum, mélange de lettres, chiffres et symboles).
• Activez la notification par e-mail à chaque nouveau document déposé.
• Exportez régulièrement vos bulletins de paie sur un disque dur externe ou un autre coffre-fort.
• Mettez à jour vos coordonnées (adresse, téléphone) depuis votre profil.

Conformément à la loi informatique et libertés, vous pouvez également exercer votre droit d’accès à tout moment en contactant le support mycecurity. Cette demande est traitée sous 48 heures ouvrées. MyCecurity vous donne aussi la possibilité d’obtenir un export complet de l’ensemble des données stockées, renforçant ainsi la maîtrise de vos informations.

MyCecurity vous donne également la possibilité d’exercer votre droit d’accès : vous pouvez demander la liste complète des fichiers stockés et leur durée de conservation. Simple et transparent.

Contacter le support MyCecurity : téléphone et horaires

Service commercial et assistance technique

Que vous soyez salarié bloqué sur votre espace ou responsable RH souhaitant une démonstration, l’équipe de MyCecurity est disponible du lundi au vendredi, de 9h à 12h et de 14h à 17h. Le numéro direct est le 05 82 01 01 01 (appel non surtaxé). Pour les questions relatives à la protection des données ou à la conformité RGPD, vous pouvez écrire au délégué à la protection des données (DPO) à l’adresse dpo@cecurity.com.

Le service commercial propose des démos personnalisées et des devis gratuits. Il vous accompagne dans la mise en place de la solution au sein de votre entreprise. Pour toute demande, un formulaire de contact est également disponible sur le site officiel. Attention : le support téléphonique ne traite pas les réclamations commerciales, réservez ces échanges au service commercial.

Le service commercial est à votre écoute pour vous présenter comment la solution offre une gestion centralisée et sécurisée de vos documents RH, du dépôt à l’archivage final. N’hésitez pas à demander une démo gratuite pour évaluer l’outil par vous-même.

MyCecurity face aux autres solutions du marché

Dans le monde digital, plusieurs coffres-forts RH existent : PeopleDoc, Nibelis, etc. MyCecurity se distingue par son positionnement 100% indépendant pour le salarié. Là où d’autres solutions laissent un accès partiel à l’employeur, ici l’employeur ne peut ni consulter ni modifier vos documents une fois déposés. C’est un gage de sécurité supplémentaire, notamment pour les données RGPD les plus sensibles (bulletins de paie, certificats médicaux…).

Autre atout : la garantie de conservation pendant 50 ans est incluse sans surcoût. Certains concurrents facturent des options d’archivage longue durée. Enfin, le support mycecurity est réactif et francophone, ce qui facilite les échanges. Si vous hésitez encore, demandez une démo gratuite au service commercial : vous pourrez comparer par vous-même.

En résumé, MyCecurity est un outil fiable, conforme aux exigences réglementaires et pensé pour protéger à la fois les entreprises et les salariés. Que vous cherchiez à accéder à vos bulletins de paie en un clic ou à sécuriser l’intégrité des documents, cette solution offre une réponse claire et efficace.